Extracto del Protocolo de Coronavirus (COVID-19)

La Universidad Adventista de las Antillas, en su compromiso y responsabilidad de salvaguardar la salud de los miembros de su comunidad universitaria, establece el siguiente protocolo para atender la emergencia de la Pandemia del Coronavirus (COVID-19) en todas las dependencias de la Institución.

Medidas Preventivas

A. Prevención Individual:

Todo miembro de nuestra comunidad universitaria está llamado a practicar las siguientes medidas preventivas de salubridad:

Laverse las manos

Distanciamieno social

B. Prevención Institucional:

1. Implementar una campaña de concienciación sobre la importancia de la higiene personal por los diferentes medios de comunicación utilizando rótulos, carteles informativos, y plataformas virtuales..
2. Continuar realizando labores de limpieza y saneamiento, pero con mayor cuidado e intencionalidad para proveer espacios y ambientes libres de contaminación. Limpiar diariamente los salones de clases, oficinas, laboratorios, perillas de puertas, teclados, escritorios, interruptores de luces, entre otros.
3. Hacer provisión de desinfectante para manos y jabón en las áreas designadas.
4. Continuar adquiriendo y distribuyendo productos desinfectantes para las oficinas y áreas de servicio.
5. Evitar hacinamiento en los ascensores.
6. Disminuir la cantidad de actividades académicas y estudiantiles grupales/presenciales.
7. Maximizar los procedimientos administrativos y los servicios estudiantiles utilizando las herramientas tecnológicas virtuales para evitar la asistencia a oficinas de servicio y apoyo estudiantil.
8. Cancelar los viajes oficiales mientras dure el estado de emergencia nacional declarado por la Gobernadora de Puerto Rico.
9. Reducir las reuniones presenciales a lo que sea indispensable y maximizar los recursos tecnológicos de videoconferencias y teleconferencias.

C. Estudiantes:

1. Todo estudiante que presente síntomas de contagio deberá recibir atención médica por un proveedor de salud. Deberá seguir el tratamiento recomendado y podrá reintegrarse a sus actividades académicas una vez se encuentre recuperado totalmente.
2. Cualquier miembro del personal docente o no docente que sospeche que un estudiante presenta síntomas de contagio con el COVID-19, deberá informar de inmediato al Vicepresidente para Asuntos Estudiantiles. Se recomendará al estudiante recibir atención médica y será excusado de sus actividades académicas y estudiantiles. Aquellos estudiantes que no se acojan a estas recomendaciones podrán estar sujetos a suspensiones sumarias.
3. El personal docente ofrecerá al estudiante alternativas para continuar participando en los cursos, utilizando las distintas herramientas tecnológicas para la educación en línea.
4. El estudiante podrá resumir sus actividades académicas y estudiantiles una vez esté recuperado totalmente.

Medidas Académicas

El estado de emergencia declarado por la Gobernadora de Puerto Rico y los anuncios de la Organización Mundial de la Salud pueden provocar un receso académico provisional para salvaguardar la seguridad y la salud de la comunidad universitaria. Durante el cierre institucional por motivos de prevención de contagio por Coronavirus, se continuará con el calendario académico en relación al ofrecimiento de los cursos. Este receso no significa un cese total en el ofrecimiento de determinados servicios, como son las clases y otras actividades relacionadas con la gerencia de matrícula.

Los cursos presenciales serán ofrecidos maximizando los recursos que provee la plataforma E-CAMS, la utilización de herramientas de videoconferencia (Ej. G-Suite), correo electrónico, entre otras. No se realizarán los encuentros presenciales de los cursos híbridos, los mismos serán sustituidos por las herramientas virtuales antes mencionadas.

Los miembros del personal docente maximizarán los recursos de las plataformas de Moodle y E-CAMS para continuar ofreciendo los cursos en el caso en que la Institución descontinúe ofrecer los cursos de forma presencial como una medida preventiva de contagio con el COVID-19.

A continuación, se presentan las alternativas didácticas a ser consideradas de ser necesario:

Laboratorios y Prácticas Clínicas:

En caso de que las instituciones hospitalarias requieran interrumpir las prácticas clínicas las mismas serán realizadas en el Centro de Simulación.  En la eventualidad de cierre institucional, los laboratorios y prácticas clínicas continuarán ofreciéndose tan pronto las circunstancias lo permitan.

Cursos Presenciales:

Tan pronto sea divulgada la suspensión o cancelación oficial de las actividades académicas presenciales, esto incluirá las prácticas, internados u otras actividades curriculares y cocurriculares, cada profesor proveerá una experiencia académica equivalente mediante otras herramientas electrónicas, mientras dure el receso decretado. A esos fines:

1. Los estudiantes son responsables de mantener comunicación por correo electrónico con sus profesores en relación al trabajo requerido para sus cursos. Deberán mantenerse conectados al correo electrónico de la UAA.  Así mismo, el profesor utilizará el correo electrónico de la UAA para mantener constante comunicación con el estudiante
2. La Facultad deberá analizar las estrategias de evaluación y medición de los cursos presenciales, que serán ofrecidos a distancia, a los fines de integrar actividades alternas que puedan realizarse en línea. En el caso de requerir exámenes custodiados, el profesor deberá comunicarse con el Departamento de Educación a Distancia para crear el curso en la plataforma Moodle e integrarle el acceso a la aplicación Respondus Lockdown Browser. Esto requerirá que los estudiantes sean registrados en Moodle.
3. Se integrarán actividades de interactividad entre estudiante-profesor y entre los estudiantes mediante la utilización de las herramientas de videoconferencia y chat con el fin de promover el trabajo en equipo, realización de actividades de aprendizaje activo y aclarar dudas a los estudiantes, entre otros. Los encuentros virtuales que se programen para los cursos presenciales que se ofrecerán a distancia, deben ofrecerse mediante herramientas de videoconferencia en el itinerario que tenga asignado originalmente el curso. Es significativamente importante que cumpla con el horario de clase para realizar las videoconferencias, porque los estudiantes estarán tomando todos los cursos fuera del campus de la UAA, y no deseamos que tengan conflictos de horario.
4. Se recomienda la integración de recursos en línea disponibles en la Biblioteca Dennis Soto, tales como los libros electrónicos, base de datos y otros recursos digitales. El profesor deberá revisar los recursos bibliográficos requeridos para el curso (incluyendo el libro de texto) e identificará recursos digitales alternos.  También, se recomienda utilizar los recursos digitales que ofrecen algunas casas editoras de los libros de texto.  Se pueden integrar hipervínculos de videos didácticos que se puede encontrar en Youtube u otro recurso en la Internet.
5. Se evaluarán las situaciones de enfermedad del estudiante y algún familiar cercano que pueda afectar la asistencia a clases presenciales y a distancia en la eventualidad de que el estudiante necesite solicitar un incompleto para su clase. Se evaluarán las situaciones con la flexibilidad que requiere la emergencia.
6. El profesor colocará en la plataforma de E-CAMS las instrucciones detalladas de las tareas, material didáctico y exámenes. Los estudiantes someterán sus trabajos realizados en E-CAMS para su evaluación correspondiente. De esta forma, se ofrecerá seguimiento en las actividades académicas de los cursos, cumpliendo con el contenido curricular.
7. En casos excepcionales (cursos con laboratorios, experiencias clínicas u otras), cada departamento académico tendrá que gestionar su plan de cumplimento para operar efectivamente las actividades requeridas, a tono con el cumplimento con las agencias acreditadoras correspondientes. Sin embargo, el profesor podrá conceder la calificación de Incompleto con nota (I), en los casos que así se amerite, de forma tal que el estudiante pueda culminar con los requisitos del curso posteriormente.
8. El profesor deberá documentar todas las gestiones e intervenciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos curriculares del curso debido a que en su momento deberá la Institución informar a las agencias acreditadoras o al gobierno federal.