Introducción a la enseñanza de técnicas de mecanografía al tacto y dominio del teclado usando una computadora. Énfasis en la operación correcta de las partes relacionadas con el teclado alfabético, numérico, de símbolos y de funciones. Desarrollo de las destrezas de rapidez y exactitud de 20 palabras por minuto durante tres minutos con un máximo de tres errores. No aplica para el mayor en Administración de Oficina.

Enseñanza de las técnicas y destrezas básicas necesarias para el manejo al tacto del teclado usando una computadora. Preparación de cartas, tablas, manuscritos y documentos comerciales. Desarrollo de la rapidez, exactitud y cotejo. Para aprobar el curso se requiere un mínimo de “C”.

Se continúa con el desarrollo de las destrezas básicas y de la enseñanza de la teoría mecanográfica usando una computadora a un nivel más avanzado. Preparación de cartas comerciales, memorandos, tabulación y manuscritos. Desarrollo de la rapidez y exactitud. Para aprobar el curso se requiere un mínimo de “C”. Prerrequisito: OFAD 101.

Presentación de la teoría básica de escritura rápida con énfasis en la redacción, lectura y desarrollo del vocabulario. Desarrollar las destrezas de abreviar palabras cortas, frases y oraciones de dictados de material conocido a 50 palabras por minuto por espacio de tres minutos con un 95 por ciento de exactitud. Repaso de reglas de lenguaje, puntuación y gramática.

Continuación de la enseñanza de escritura rápida con énfasis en la lectura, escritura y transcripción de las abreviaturas. Enfatiza en la producción de diferentes documentos para adquirir rapidez al tomar dictado de material conocido y material nuevo. A 80 palabras por minuto por espacio de tres minutos con un 95 por ciento de exactitud. Discusión de reglas de lenguaje, puntuación y gramática. Prerrequisito: OFAD 141.

Aplicación de los métodos y procedimientos contables a los activos corrientes y no corrientes e igualmente, a los pasivos de corto y largo plazo. Este curso desarrollará en el estudiante destrezas para crecer personal y profesionalmente. Estas destrezas incluyen la autoevaluación, desarrollo de destrezas interpersonales eficientes y normas de la ética social y profesional. A través del curso se exploran, enfatizan, e integran tópicos que están emergiendo en la oficina moderna.

Introducción a los diferentes sistemas de archivo con énfasis en reglas del sistema alfabético, numérico, geográfico, y por asunto, utilizando las reglas establecidas por “Association of Record Managers and Administrators”. Aplicación de principios al archivar en situaciones reales o simulaciones de oficina. Se estudian los equipos y materiales modernos que contribuyen a la eficiencia en la retención y preservación ordenada de documentos, aplicación simulada usando programa actualizado de base de datos.

Práctica en el procesamiento de documentos legales. Creación y preparación de los documentos legales más utilizados en las agencias del gobierno y privadas. Prerrequisito: OFAD 122.

Estudio de los términos y procedimientos que se llevan a cabo en la oficina médica. Aplicación de las destrezas mecanográficas a un nivel elevado en la creación de documentos e informes médicos. Prerrequisito: OFAD 122.

Aplicación de las técnicas aprendidas previamente para la producción de documentos en la oficina moderna a un nivel más avanzado. Dominio de las técnicas de transcribir de borradores preparados a mano; desarrollo de la habilidad para seguir instrucciones especializadas y dominio de las técnicas de cotejo. Prerrequisito: OFAD 122.

Estudio de los fundamentos de la comunicación en las organizaciones; principios de la comunicación oral, no verbal, escrita; así como el impacto de la tecnología en las comunicaciones. Desarrollo de las destrezas necesarias para la redacción y revisión de las diferentes clases y estilos de cartas empresariales. Repaso de la gramática, puntuación y estilos de correspondencia. Prerrequisitos: OFAD 101 y HUSP 111.

Desarrollo de las destrezas necesarias para la redacción y revisión de las diferentes clases y estilos de cartas empresariales en inglés. Repaso de la gramática, puntuación y estilos de correspondencia. Prerrequisito: OFAD 122 y HUEN 215.

Creación de documentos sencillos utilizados hoy día en las empresas públicas y privadas. Manejo de diversos programas de aplicaciones tales como hoja de cálculo electrónica, base de datos, procesador de palabras, presentaciones electrónicas, publicaciones gráficas y sistemas operativos. Además, búsqueda de información a través del Internet o redes. Laboratorio independiente.

Principios en el diseño, presentación, revisión y producción de publicaciones en forma electrónica, utilizando computadoras y programas de publicación electrónica. Tres reuniones por semana más laboratorio independiente. Prerrequisito: OFAD 122.

Presentación de la teoría básica de escritura rápida con énfasis en la redacción, lectura y desarrollo del vocabulario. Dictado de material conocido a una velocidad mínima de 50 palabras por minuto. Repaso de reglas de lenguaje, puntuación y gramática. Prerrequisito: OFAD 101 o tomarla concurrentemente y HUEN 215.

Continuación de la enseñanza de escritura rápida con énfasis en la lectura, escritura y transcripción de las abreviaturas. Discusión de reglas de lenguaje, puntuación y gramática. Objetivo de velocidad: 60-80 palabras por minuto de material conocido

Estudio teórico y practico de los diferentes equipos que se usan en la oficina moderna, con énfasis en equipo de transcripción y la calculadora electrónica. Prerrequisito: OFAD 122 y HUSP 122.

Estudio teórico y practico de los diferentes equipos que se usan en la oficina moderna, con énfasis en equipo de transcripción y la calculadora electrónica. Prerrequisito: OFAD 122 y HUSP 122.

Estudio de los términos relacionados con la facturación a planes médicos, proveedor, cobertura, etc. Procesos de facturación de los principales planes médicos públicos, privados y Medicare. Se estudian, ademas, los sistemas de clasificación de enfermedades, diagnósticos y procedimientos, utilizando las guías establecidas por los seguros de salud. Prerrequisito: OFAD 122.

Curso diseñado para el estudiante avanzado del departamento – aquel que ha completado 80 créditos – y que desea investigar algún tema de interés no incluido en los ofrecimientos de Administración de Oficina. La matricula y el tema a investigarse deben ser aprobados por el profesor. Se permite tomar un máximo de tres créditos en este curso.

Curso diseñado para ofrecer practica supervisada en oficinas comerciales. Requiere reuniones periódicas acordadas con el profesor. El estudiante deberá trabajar 45 horas por cada crédito matriculado. Se asignara una nota de “P” o “NP” equivalente a 80% para aprobar el curso. El estudiante que ha tomado previamente un curso similar a este, o que ha trabajado por lo menos tres años ininterrumpidamente a tiempo completo en el área secretarial, puede solicitar al Departamento ser eximido de este curso. El alumno debe estar en su último año de estudio.